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lunes, 15 de diciembre de 2014

Cómo usar TIME TRACKING si cobras por hora


Cuando trabajas para tus clientes sobre una base diaria, cobrándoles ya sea por hora o de acuerdo a un precio fijo por proyecto (el cual debería reflejar aproximadamente tu tiempo de todos modos), llevar un registro preciso de tu tiempo es básicamente una necesidad. Profesionales típicos de esta categoría son las consultorías, los estudios de diseño o arquitectura, así como la mayoría de los trabajadores autónomos.

Si perteneces a cualquiera de estos grupos, entonces primaERP es una herramienta hecha especialmente para ti y en este artículo hemos reunido algunos consejos que te ayudarán a evitar errores comunes al usar TIME TRACKING y a obtener así el máximo provecho de primaERP y de tu tiempo.

lunes, 1 de diciembre de 2014

5 formas de beneficiarnos con el “TIME TRACKING“

Por Petr Zavada

Poniendo en práctica el Time Tracking

Como hemos visto en nuestro artículo anterior, "El secreto de un mejor uso del tiempo - TIME TRACKING", el registro y seguimiento del tiempo es la base y la pieza clave para comenzar a usar mejor nuestro tiempo. Pero ¿realmente nos sirve a todos? y ¿en qué sectores y situaciones lo podemos aprovechar mejor? Hemos preparado una lista con las 5 situaciones más comunes que suelen presentarse en la vida de las personas y de las empresas, en las que el registro de tiempo (time tracking) resulta especialmente valioso.

martes, 18 de noviembre de 2014

El secreto de un mejor uso del tiempo - TIME TRACKING


¿Qué es el Time Tracking?

En realidad es un concepto bastante sencillo, es simplemente medir y registrar el tiempo que nos toma realizar cada una de las cosas que hacemos, para así obtener información imprescindible para identificar cómo estamos usando el tiempo, en qué estamos siendo eficientes, en qué no, qué actividades nos están brindando más o menos beneficios, etc. Comprender esto es la pieza fundamental para comenzar a usar mejor nuestro tiempo.

miércoles, 29 de octubre de 2014

La herramienta que mejorará tu gestión del tiempo en equipo

La mayoría de quienes utilizamos herramientas de seguimiento y registro de tiempo (TIME TRACKING) estamos de acuerdo en que una de sus principales características debe ser su sencillez y rápida gestión, pues no queremos pasar mucho tiempo en aquello que se supone no debería ayudar a usar mejor nuestro tiempo.Por esta razón y gracias a todas las sugerencias de nuestros usuarios, hemos expandido las posibilidades de primaERP TIME TRACKING y creamos la nueva: vista de quipo :-)


 Seguimiento de tiempo online

martes, 21 de octubre de 2014

La enfermedad de la edad moderna: La procastinación

La peor enfermedad de la sociedad moderna es el "déjalo para mañana", o también conocido como "procrastinación". Es muy contagiosa y en estos días ha comenzado a esparcirse al nivel de epidemia. Algunos científicos incluso consideran que debería de ser catalogada como pandemia.


jueves, 9 de octubre de 2014

¡5 Super Novedades en TIME TRACKING!

Registro por clientes, calendario de equipo, códigos y mucho más guapo :-)


Acabamos de lanzar una nueva versión de primaERP con fantásticas novedades y varias mejoras especialmente para aquellos que quieren que su cuenta esté perfectamente organizada y funcione rápidamente. Así es que administradores y dueños de cuenta, ¡escuchen con atención!

jueves, 2 de octubre de 2014

Los paquetes de precios aumentan tus ingresos II

por Robert Vlach         Versión original en: http://navolnenoze.cz/blog/balicky/

Como hemos visto en el artículo anterior (“Los paquetes de precios aumentan tus ingresos”), una manera de sacar el máximo provecho del trabajo por hora, es crear “paquetes de precios”. Ahora veamos cómo crear estos paquetes para que se ajusten a las necesidades de nuestros clientes.

jueves, 25 de septiembre de 2014

Los paquetes de precios aumentan tus ingresos

por Robert Vlach      Versión original en: navolnenoze.cz/blog/balicky/

www.primaerp.com

¿Cobras por hora y esto te limita en ponerle precio a tu trabajo? Los paquetes de precios le devuelven fuerza y flexibilidad a los trabajos por hora y aumentan los ingresos en hasta un diez por ciento.

martes, 16 de septiembre de 2014

8 errores que nos quitan el tiempo

La ecuación antes universalmente aceptada "tiempo = dinero", en el siglo XXI demuestra tener huecos graves. El tiempo no se puede ganar, ahorrar, pedir prestado o robar. El valor del tiempo es difícil de cuantificar por lo que su buen manejo se convierte en el alfa y omega no sólo de gerentes y dueños de empresas, sino de todos aquellos que desean ser capaces de dirigir eficientemente su negocio y a la vez no descuidar a su familia.

Si tú también estás pensando en cómo invertir mejor tu tiempo, aquí te ofrecemos algunas reflexiones sobre los errores que afectan con mayor frecuencia la buena utilización de lo más valioso que tenemos – nuestro tiempo.

https://www.primaerp.com/es_es/

jueves, 28 de agosto de 2014

La unión hace la fuerza - Conecta tu software con primaERP

Las APIs (Application Programming Interface) son una herramienta de interconexión que permite a un software aprovechar las funcionalidades de otro y así potenciar sus beneficios al máximo.



lunes, 23 de junio de 2014

¿Por qué la Nube está dejando atrás a los Centros de Procesamiento de Datos?

¿Es acaso el término, cada vez más usado, la "Nube" o "Cloud", un simple sobrenombre de lo que conocemos como Centros de procesamiento de datos? ¿Terminará igual que estos, desapareciendo con la próxima tendencia de las TI?



miércoles, 30 de abril de 2014

¿Cómo ponerle precio a mi tiempo y aprovecharlo al máximo?


Una de las claves para asignarle un valor correcto y apropiado a nuestro tiempo es asumirlo como un recurso de inversión tanto desde el punto de vista personal como financiero. Debemos ser capaces de contabilizarlo y ver cómo cada minuto invertido en conseguir nuestras metas, fluye y se transforma en dinero.

La sección de "PRECIOS" del módulo de Billing de primaERP es el lugar perfecto para crear y gestionar el precio de cada una de tus actividades de manera flexible.

Ponerle un precio apropiado a tu tiempo registrado hace la diferencia entre perder o ganar. Considerando que cada cliente y cada proyecto son diferentes, los requerimientos respecto a sus precios pueden variar desde una estructura de asignación de precios muy básica basada en las Actividades, hasta combinaciones complejas con diversos precios para la misma Actividad según los diferentes Clientes o Proyectos.

Esta flexibilidad es posible con la función de "PRECIOS", donde es posible hacer una amplia gama de combinaciones de precios entre Actividades, Proyectos, Clientes y Usuarios de manera que satisfagan todas las necesidades de tu estrategia y asignación de precios.

¿Cómo asignar precios?

Comienza estableciendo un precio general que te convenga para toda la cuenta, después asigna precios a tus Actividades; por un tiempo esto te será suficiente.

Con el tiempo, te darás cuenta de que tu cliente favorito se merece un mejor precio pues siempre le ha sido fiel a tu empresa, así que decides crear un nuevo precio especialmente para él.

Como resultado, a partir del momento en que establezcas el nuevo precio para tu cliente favorito, todos los registros de tiempo que generes para el mismo tendrán un menor precio.

¿Y si estamos a la mitad del mes y quieres asignarle precio a los registros de tiempo que has hecho hasta ahora? ¡No hay problema! "PRECIOS" te brinda la opción de “recalcular precios”, la cual es una función que te permite filtrar los registros de tiempo que desees y recalcularlos rápidamente de acuerdo con cualquier nuevo precio.


martes, 18 de marzo de 2014

martes, 11 de marzo de 2014

Consejos de TIME TRACKING: Agrupe y vencerá. Haga sus llamadas en conjunto y aproveche mejor su tiempo

Una de las ventajas de emplear un sistema de seguimiento y registro de tiempo es que nos brinda la posibilidad de mirar hacia atrás y tener una visión clara de cómo hemos organizado nuestras diversas tareas y actividades diarias. Es una visión más precisa que la que tendríamos si intentásemos, con gran esfuerzo, recordar qué y cómo nos hemos ocupado de nuestros deberes o si revisáramos las notas vagas hechas en nuestra agenda.

Una de las conclusiones a las que se puede llegar es que, aunque el tiempo en algunas actividades pudo haber sido utilizado con sabiduría, algunas actividades tal vez no se pusieron en el mejor lugar. Si consideramos lo anterior puede parecer como si para poder reorganizar nuestras actividades más productivas, debiésemos de eliminar las demás. No es así, algunas actividades pueden simplemente encajar en medio del tiempo no productivo de otras.

Evaluación de los registros de tiempo en primaERP TIME TRACKING
Evaluación de los registros de tiempo en primaERP TIME TRACKING
La propuesta aquí es re-organizar (o simplemente organizar) una de las actividades más comunes tanto en nuestra vida laboral como personal: las llamadas telefónicas. La idea es ofrecerle una visión general sobre cómo el tratar las llamadas como una actividad en sí misma, más que como una tarea asociada a otra actividad, puede ayudarle a ahorrar su valioso tiempo y al mismo tiempo lograr una comunicación eficaz.

1 - Cuando hacer las llamadas
Una vez que haya identificado qué llamadas pueden ser hechas en cualquier momento del día, lo que es conveniente para usted, identifique los momentos más libres (o menos ocupados) de su día. Un momento en el que su programa esté más relajado o cuando esté haciendo a alguna actividad que le permita realizar varias tareas a la vez (por ejemplo mientras está esperando en una fila, en una sala de espera, mientras pasea a su perro, entre las series en el gimnasio, en su viaje hacia/desde el trabajo, etc.) En otras palabras, puede meter su sesión de llamadas telefónicas en medio de otras tareas o hacerla mientras está haciendo otra cosa.

2 - Manejo de las llamadas
Si es posible, haga una lista de las llamadas que tiene que hacer; tenga a mano las herramientas que necesita para hacerlas (documentos, notas, material de oficina, etc.), haga de la preparación del material y de las llamadas en sí mismas, dos tareas independientes (esto le puede ahorrar unos cuantos viajes  entre su casa y su oficina). Establezca cuánto tiempo espera que dure cada llamada y trate de apegarse al plan.


• Consejo 1: Cuando le pregunten "¿A qué hora te llamo?", sugiera la hora que usualmente reserva para sus llamadas.
• Consejo 2: Rechace las llamadas entrantes que no sean urgentes y llame de vuelta durante el tiempo que tiene asignado a ello.
• Consejo 3: Si tiene planeado llamar desde un teléfono móvil, marque el número al que quiere llamar y pulse cancelar antes de que se conecte. Haga eso con cada uno de los números a los que planea llamar. De esta manera las "últimas llamadas" conformarán una lista de tareas pendientes y cuando llegue el momento, solo ábralo y pulse "llamar".
Por favor, tome en cuenta que no se trata de sacrificar su tiempo libre, al contrario, se trata de hacer las cosas de modo tal que al final usted tenga más tiempo libre para invertir en sí mismo.

lunes, 24 de febrero de 2014

Consejos de TIME TRACKING - Ahorre tiempo tomando el camino más largo

La observación
En mi trabajo a menudo tengo que ir a ver a mis clientes por toda la ciudad y a veces incluso a lugares fuera de la ciudad. Por lo general voy en auto, pero hace un par de semanas, como no había terminado un informe que debía presentarle al cliente, decidí ir en autobús para aprovechar ese tiempo y terminar el trabajo en el camino.

Aunque tardé un poco más en llegar y tuve que salir más temprano de casa, aproveché el tiempo que usualmente pierdo en transportarme, para terminar el trabajo que tenía que hacer. Además, después, en el camino de regreso respondí algunos correos electrónicos, hice un par de llamadas telefónicas y así cuando llegué a casa ya no tuve que hacerlo y pude descansar un poco.

Esto fue una gran sorpresa para mí pues siempre había considerado que ir en transporte público era mucho más tardado y cansado que yendo con mi propio automóvil. Así que, después de esta experiencia decidí hacer un experimento para determinar cuál era la forma realmente más eficiente y efectiva para transportarme.

El experimento consistió en registrar el tiempo que tardé en ir de un lugar a otro en automóvil durante una semana y durante una semana usando el transporte público. Por otro lado, también registré las actividades que realicé durante los trayectos.

Alargando el día
Después de dos semanas de hacer esto encontré que aunque en auto tardaba menos tiempo (en promedio 40 minutos en ir de casa al trabajo), ir en transporte fue mucho más eficiente; tardé alrededor de una hora en promedio pero durante el camino pude, no sólo escuchar música como cuando usaba el automóvil, sino además pude responder algunos correos electrónicos, hacer un par de llamadas telefónicas, organizar mi agenda e incluso escribir este artículo por ejemplo J

En conclusión, descubrí un gran número de minutos diarios que ahora puedo aprovechar mejor y a la vez me di cuenta de cuánto valor reside en conocer exactamente cómo estoy usando mi tiempo, tener esa información fue sumamente valioso para tomar una decisión que me está ahorrando mucho tiempo y haciendo mis días más productivos, es decir utilizar el transporte público.



Conclusión
Todos alguna vez nos hemos quejado de la enorme cantidad de tiempo que perdemos al transportarnos de un lugar a otro y solemos repetir todo lo que podríamos hacer con ese tiempo perdido (como leer un libro, hablar por teléfono a nuestros amigos, descansar…).

Me costó solamente algunos días de medir el tiempo de mis actividades y un poco de reflexión y pude darme cuenta de que es posible ganar más de 3 horas de tiempo a la semana con tan sólo tomar el camino más largo al trabajo.