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miércoles, 17 de abril de 2013

Caso de Usuario: Taller de arquitectos

  1. En él trabajan arquitectos, ingenieros, diseñadores, estudiantes, etc.
  2. Regularmente trabajan en varios proyectos a la vez
  3. A menudo trabajan en diversos lugares (taller, casa, terreno, etc.)
  4. En cada proyecto colaboran varias personas
  5. Trabajan por su cuenta (a menudo facturan por hora)



¿Cómo aprovecha primaERP TIME TRACKING?

  1. Como arquitecto usted puede llevar un registro rápido y sencillo del empleo de su tiempo y a la vez generar informes detallados de su trabajo y el de sus colaboradores sin horas de administración extra.

Informe de equipo en primaERP TIME TRACKING.
Vea cómo está trabajando su equipo



  1. Además, con un solo clic, podrá comparar el rendimiento en cuanto a horas facturables y efectivas de cada miembro de su equipo.

Configuración de filtros en el informe de proyecto.
Compare el rendimiento de su equipo y sus proyectos



  1. Cree sus registros de tiempo rápidamente arrastrando sus impulsos al calendario del panel principal.

Panel del calendario en primaERP TIME TRACKING.
Aproveche los “Impulsos” de eventos pasados para hacer nuevos registros.

  1. Utilizando la “Agenda” puede planear el día y hacer el seguimiento del tiempo con un simple “clic”. Además podrá anclar los proyectos o tareas que realiza con regularidad para no deber añadirlos a su lista cada día nuevamente.

Visión rápida de lo que estoy hacienda hoy.
Enliste, revise y registre fácilmente el tiempo de sus actividades de hoy


Panel de la agenda en primaERP TIME TRACKING.
La “Agenda” de primaERP TIME TRACKING


  1. Tanto sus colaboradores como sus empleados pueden trabajar en equipo aprovechando el seguidor de tiempo (Time Tracking) de primaERP y registrar sus horas trabajadas utilizando una sola cuenta.

Lista de usuarios activos de la cuenta en primaERP.
Incluya cuantos usuarios desee a su cuenta de primaERP


  1. En cada proyecto puede incluir los miembros que requiera. Toda la información y registros están en línea, por lo que están disponibles en cualquier momento para todo el equipo. La seguridad de su información está salvaguardada en base a la política de privacidad y protección de datos de la Unión Europea.


Lista de miembros de un proyecto en primaERP.
Agregue nuevos miembros a sus proyectos en primaERP



  1. Puede generar informes que le servirán como evidencia para la facturación de sus proyectos (p.ej. documentos de referencia para la contaduría e impuestos y el control interno de la efectividad de sus proyectos y empleados).

Información de facturación en el menú de configuración de la cuenta en primaERP.
Incluya sus datos de facturación en primaERP

Screenshot del informe completo del tiempo registrado.
Use sus informes para facturar su tiempo trabajado


  1. Puede asignar clientes, tareas y miembros a sus proyectos.

    Administración de los proyectos en primaERP.
    Edite y configure sus proyectos cuando lo desee


  1. Puede delegar tareas a los miembros que pertenezcan a cada proyecto de su cuenta.

Creando una tarea en primaERP TIME TRACKING
Cree y asigne tareas a sus proyectos en primaERP



  1. También puede usar activar el sistema de notificaciones (diario o semanal) y recibir información vía correo electrónico en caso olvide registrar sus proyectos o tareas, así como un reporte semanal acerca del estado de los proyectos. 

Notificación diaria o semanal en primaERP
Reciba notificaciones diarias o semanales de primaERP


  1. Los informes de sus registros de tiempo, le permitirán observar el trabajo y costos reales de un proyecto, lo cual le facilitará calcular el precio de futuros proyectos similares.
Menú de configuración del presupuesto de un proyecto.
Establezca un presupuesto de tiempo y dinero para sus proyectos


  1. Puede comparar fácilmente la efectividad de todos sus proyectos a la vez, con sólo mirar el panel de informes. 

    Informe de proyectos en primaERP TIME TRACKING.
    Revise rápidamente el tiempo invertido en cada uno de sus proyectos en primaERP TIME TRACKING

  1. Al sincronizar los calendarios de Google o de Outlook con primaERP, podrá aprovechar la información que haya planificado, para crear registros de tiempo que le brindarán datos con los cuales comparar su plan original con el tiempo real invertido y así corregir sus planificaciones futuras
Menú de servicios conectados en primaERP.
Sincronice otros software con primaERP

NO PIERDA EL TIEMPO Y USE LA APLICACIÓN DE Time Tracking de primaERP

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